De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) zorgt onder meer voor versterking en

uitbreiding van privacy rechten van jullie als leden en meer verantwoordelijkheid over hoe daar

mee om te gaan voor Tennis Club Hefshuizen. De wetgeving is ingegaan per 25 mei 2018

en geldt in de hele Europese Unie.

Privacy Policy

Tennis Club Hefshuizen (hierna TCH te noemen) hecht veel waarde aan de bescherming van uw

persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over

hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met

persoonsgegevens. TCH houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,

waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in

ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn

  verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal

   nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking

   van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de

   beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering

   van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en

   deze respecteren.

Als TCH zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het

doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons

wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van leden, leveranciers of sponsoren worden door TCH verwerkt ten behoeve

van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde

• Communicatie over de vereniging

• Communicatie en inschrijven activiteiten

• Werven van sponsoren

• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan TCH de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam

• Tussenvoegsel

• Achternaam

• (Zakelijk) Telefoonnummer

• (Zakelijk) E-mailadres

• Geslacht

• Geboortedatum

• NAW-gegevens

• Bankrekeningnummer

• Telefoonnummer (eventueel mobiel nummer)

• Pasfoto

• Datum ingang lidmaatschap

• Speelsterkte

Uw persoonsgegevens worden door TCH opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde

verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor

maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk

is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van tennislessen

• Tennisbond, steunen vereniging en voor competitie

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers

overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de

nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de

door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en

toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek

(persoon)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en

zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met

derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar)

indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke

vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

TCH bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn

verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens

van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende

maatregelen genomen;

• Alle personen die namens TCH van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan

  geheimhouding daarvan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of

   technische incidenten;

• Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van

   persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u

ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens

(of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door

u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een

andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan

voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming

hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Foto’s

Bij TCH laten wij met foto’s en video’s op onze website en facebook zien waar we mee bezig zijn.

Er worden soms opnames gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens

activiteiten, competities toernooien en tennislessen. Wij gaan zorgvuldig om met foto’s en video’s

en gebruiken ze alleen voor genoemde doeleinden. Wij plaatsen geen foto’s waardoor jeugdleden

schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leden. Voor foto’s

en video’s van jeugdleden wordt expliciet toestemming gevraagd.

Het kan voorkomen dat anderen foto’s en video’s maken tijdens activiteiten. TCH heeft daar geen

invloed op, maar wij gaan ervan uit dat deze personen ook terughoudend zijn bij het plaatsen van

foto’s en video’s op internet.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u

hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit

natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit

Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan

contact met ons op, dit kan via onderstaande knop.

Contactgegevens

TC Hefshuizen,

Secretariaat

p/a Clantlaan 7

9981 NK Uithuizen